Hameln

Schreibkraft w/m/d im öffentl. Dienst
für den Sitzungsbereich

Die BS Fischer GmbH ist der Personaldienstleister, der es sich zum Ziel gesetzt hat für Sie den passenden Job in dem richtigen Unternehmen zu finden. Bei uns gibt es keine wechselnden Einsätze, auch Aufträge die nur kurzfristig zu besetzten sind haben bei uns keine Priorität. Unsere Kunden übernehmen die Mitarbeiter nach kurzer Zeit in langfristige und zukunftsorientierte Arbeitsverhältnisse bzw. es kommt gleich zu einer Direktvermittlung. Durch unsere über 20-jährige Branchenerfahrung können wir pro Jahr im Schnitt ca. 50 Übernahmen verzeichnen. Erleben Sie die Personaldienstleistung neu und starten Sie mit uns gemeinsam Ihre nächsten beruflichen Schritte.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein kommunales Unternehmen aus der schönen Stadt Hameln. Es ist ein Zusammenschluss von unterschiedlichen Einrichtungen aus dem sozialen Leben in der Region und der Stadt. Folgende Position ist kurzfristig zu besetzen:

Schreibkraft w/m/d im öffentl. Dienst – für den Sitzungsbereich

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:

  • Die Protokollführung von den unterschiedlichsten Sitzungen (ca. 3 Sitzungen mtl.) ist eines der Hauptaufgaben. 
  • Sie bereiten die Sitzungen vor und arbeiten diese auch nach.
  • Die Verteilung der Protokolle an die einzelnen Bereiche ist ebenfalls in Ihrem Aufgabenfeld.
  • Sie halten Rücksprache mit den verantwortlichen Personen und erfassen dies ebenfalls in den Protokollen.
  • Die Einladung zu den Sitzungen werden nach Absprache von Ihnen versendet.

Das zeichnet Sie aus:

  • Sie haben bereits die ersten Erfahrungen im Bürobereich gesammelt, das Schreiben von Protokollen und Sitzungsunterlagen bereitet Ihnen keine Probleme. 
  • Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sind selbstverständlich.
  • Sie können sich und den Arbeitsalltag gut strukturieren.
  • Ein freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten, Kooperations- und Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Kreativität, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen stellen für Sie keine Probleme da.
  • Sie haben kein Problem damit, hin und wieder auch mal am späten Nachmittag oder frühen Abend zu Arbeiten da in diesem Zeitraum die Sitzungen stattfinden.

Was den Job für Sie interessant macht:

  • Sie werden gründlich und organisiert auf Ihre neuen Aufgaben eingearbeitet.
  • Profitieren Sie von dem familiären Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist für uns und auch für den Kunden genau so wichtig wie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Der Arbeitgeber ist absolut zukunftssicher, Standortverlegungen, Standortschließungen, Kurzarbeit und Mitarbeiterabbau sind absolute Fremdwörter.
  • Die Arbeitsstelle ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen, aber keine wechselnden Einsätze, eine Übernahme ist nach kurzer Zeit geplant!
  • Die Stelle ist in Vollzeit angedacht, eine Teilzeitbeschäftigung ist nach Absprache aber auch möglich.
  • Außerhalb der Sitzungen haben Sie Gleitzeit und Sie können sich die Arbeitszeit frei einteilen.

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 27.01.2023
Branche: Bürohilfe
Tätigkeitsbereich: Bürogehilfe (m/w/d)
Einsatzort: Hameln
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 401510A26557
Martin Fischer
Geschäftsführer

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